La légalisation de signature d’un document établi à l’étranger peut être exigée pour faire une démarche au Japon. La légalisation est la formalité par laquelle est attestée la véracité de la signature, la qualité en laquelle le signataire de l’acte a agi et, le cas échéant, l’identité du sceau ou timbre dont cet acte est revêtu.

La certification de la copie conforme est la constatation de la conformité de la reproduction d’un acte original lorsqu’elle est destinée à une administration étrangère.